釘釘員工花名冊建立教程
1. 功能介紹
展示企業(yè)花名冊，可以查詢、統(tǒng)計、維護員工信息。主界面如下：
花名冊支持查詢方式：
- 按照員工類型、員工狀態(tài)查詢；
- 按照姓名、部門、入職日期查詢；
2. 批量導入花名冊
點擊【導入花名冊】按鈕，打開的界面內操作分為“批量添加新員工”和“批量修改已有員工信息”。
2.1批量添加新員工
此功能僅適用于要導入的員工都是新員工，如下圖：
第一步：設置花名冊表頭字段；
點擊按鈕跳轉至“員工檔案字段設置”，調整線上花名冊的表頭，讓線上花名冊的字段與本地Excel的表頭保持一致。
第二步：下載模板，在模板Excel中填寫新員工信息；
第三步：拖動文件到灰色區(qū)域，或通過【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成導入。
2.2批量修改已有員工信息
此功能僅適用于要導入的員工都是已存在的員工，一般用于批量導入某類員工信息，如下圖：
第一步：設置花名冊表頭字段；
第二步：導出已有花名冊，并修改內容
第三步：拖動修改的花名冊文件到灰色區(qū)域，或通過【選擇文件】，將Excel文件上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成批量修改。
3. 單個添加員工
在花名冊中可批量導入員工，也可以單個添加員工。
花名冊頁面中點擊【添加員工】按鈕，即可進入管理后臺-內部通訊錄管理添加人員：
- HR也可以通過入職管理或導入通訊錄添加員工；
- 可同時邀請員工填寫入職登記表；
- 可“設置專屬對外職位”信息，此信息將用于對外名片展示。
4. 查看員工花名冊
4.1 查看員工個人主頁
點擊花名冊列表中的員工，首先展示的是員工的個人主頁，個人主頁為該員工的信息概覽，信息包含：
- 個人檔案信息
- 成長記錄
- 當月假勤統(tǒng)計
- 當前剩余假期
- 工作點滴：日志、審批、簽到統(tǒng)計信息
4.2 查看員工個人檔案
從花名冊列表，點擊進入個人檔案頁面，可查看和維護員工的檔案信息，包含：
基本信息、工作信息、個人信息、學歷信息、銀行卡信息、合同信息、緊急聯(lián)系人、家庭信息、個人材料。
4.3 查看離職員工
在花名冊頁面點擊“已離職員工”，可查看所有已離職的員工。
在此頁面內，
- 可按照“員工”、“部門”、“離職日期”篩選離職員工；
- 點擊【導出】按鈕，可將離職人員列列表導出為Excel；
- 若有人員不需列入“離職員工”，可通過【批量設置】，隱藏該員工。
場景舉例：測試使用系統(tǒng)時，添加了10名虛擬員工，正式使用系統(tǒng)后，
這些員工一直在離職統(tǒng)計中，數據不準確。此時可使用“批量設置”，將這批“測試”員工隱藏，不參與統(tǒng)計。
4.4 查看歷史花名冊
HR若要查看歷史組織結構和員工信息，智能人事提供了花名冊快照功能，
系統(tǒng)每天會自動備份一次花名冊全量信息快照，備HR下載。在花名冊主界面上方，可點擊【歷史花名冊】鏈接下載。
5. 邀請員工完善信息
HR可以發(fā)送鏈接至員工，由員工補充個人檔案，可以避免員工入職時HR填寫大量材料至系統(tǒng)的問題。
邀請員工完善信息：
員工通過鏈接完善個人檔案：
注：員工可填寫哪些信息項，可在員工檔案字段設置節(jié)點進行配置。
還可以通過設置【人事綜合套件】創(chuàng)建審批模板，
員工發(fā)起審批修改檔案中的信息，審批通過后，檔案信息修改成功（功能灰度中）
設置方法：
管理員進入【工作臺】→【OA審批】→【進入管理后臺】→【創(chuàng)建新表單】
添加【人事綜合套件】，選擇員工可修改的檔案字段，點擊“發(fā)布”即可
審批單如下圖所示↓
*以下字段暫不支持通過人事綜合套件審批修改，若有需要，請管理員使用入轉調離等套件或在
花名冊中直接修改：
手機號、部門、主部門、職位、職級/崗位職級、員工類型、試用期、計劃轉正日期、
實際轉正日期、年齡、司齡、工齡
6. 導出花名冊
在花名冊頁面點擊“導出”按鈕，可選擇員工信息項進行導出。為保證數據安全，將需要管理員的手機號驗證。
7. 定義員工信息項
釘釘已預置了常用的員工信息項，若企業(yè)需要員工其他信息項，可通過自定義信息項實現。詳見員工檔案字段設置。